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方前言根据住房和城乡建设部《关于印发(2014年程建设标准规范制订、修订计划〉的通知》(建标[2013169号)的要求编制组经广泛调查研究,认真总结实践经验,参考有关国际标准和国外先进标准,并在广泛征求意见基础上,修订了本规范定;4.电子文件形成;5.电子文件归档;6.电子档案移交和接收;7.电子档案保管;8.电子档案利用。本规范修订的主要技术内容是:1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整;2.增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化;增加了电子文件归档后的安全保护;增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容;3。删除了电子文件代码标识电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计,电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表、电子文件(档案)文件级登记表、电子文件更改记录表等内容;4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容,整合了电子档案的脱机保管与有效存储。本规范由住房和城乡建设部负责管理,由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议,请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心地址:北京市海淀区三里河路9号,邮政编码:100835)本规范主编单位:住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位:中国人民大学信息资源管理学院方南京市城市建设档案馆方订大连市城市建设档案馆中国建筑设计研究院北京市规划管理信息中心北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心珠海市城市建设档案馆方珠海市测绘院江西省城市建设档案馆南昌市城市建设档案馆上海现代建筑设计集团海建工集团上海房屋状况信息中心芜湖市城市建设档案馆房城陕西省城建档案办公室中铁二十局(集团)有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐山永进科技有限公司华为技术有限公司主要起草人员:姜中桥周健民王恩江黄李琦樊兵欧阳志宏刘越男许利峰程子韬曹吉昌王策刘志清于佩平丁建勋辛平文姚刚高承勇王国俭龚剑姚臻吴联成崔丽梅张进杨明本规范主要审查人员:王良城王立建陶水龙聂曼影张国强张斌谢东晓白瑛卢建北万方万目次总则2术语3基本规定电子文件形成4.1创建与保存4.2文件分类5电子文件归档5.1归档范围5.2归档文件格式5.3捕获和固125.4整理125.5归档要求135.6检测136电子档案移交和接收16移交166.2接收167电子档案保管187.1存储与备份187.2迁移197.3安全保护207.4鉴定销毁208电子档案利用…22附录A归档文件存储媒体标签式样23附录B电子档案移交目录24附录C电子档案移交与接收证明书26



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