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人力资源部各岗位职务说明书

阅读 664 下载 0 大小 16.57K 总页数 0 2025-03-26 分享
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人力资源部各岗位职务说明书
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人力资源部经理职务说明书1.1岗位名称:人力资源部经理兼人事主任1.2直接上级:总经理万1.3直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任1.4管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务:1.5管理责任:全面负责人力资源部的工作;1.6具体工作职责:基本职责:负责公司人力资源的规划、培训、开发(内部发掘,对外招聘、挖角)、储备,确保公司对人力资源需求能得到及时的满足:负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施;负责企业档案资料的管理,确保文档资料的安全和有效:负责管理、指导、培训直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通,共同确定聘请人选,并在聘用后办理切入职手续;员工在试用期内要不断考察其能力,和有关部门密切沟通,发现不胜任者必须及时处理,合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门,准时办理转正手续:建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才,深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备,避免人力资源的断层:经常和各部门员工沟通,了解他们的意见和要求,及时化解矛盾,保持旺盛的战斗力,做好员工的思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁,增强企业的凝聚力:做好人才规划,关键部门人才要做好有计划的流动和培养,努力发掘人才,做好人才储备,以备及时之需:学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规,切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核,确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任:负责组织制订企业的各种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使员工有章可循:组织建立健全公司档案管理体系:负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行督促,确保资料的有效:负责培训工作的检查、督助、指导:组织对责任事故的调查了解、分析和处理;负责对员工的奖惩、晋升审核办理,以及员工入职、离职的谈话,维护企业的良好形象负责对办公室日常事务,保卫工作状况,清洁卫生,食堂生活进行监督、检查和推动工作改进:保质保量按时完成总经理交办的其它工作1.7岗位要求:具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序:极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力:思想品质要求公正、正派、认真、负责:28岁以上,三年以上同职系管理经验:方熟悉服装行业者优先,人力资源管理专业者优先。公司办公室主任职务说明书方订2.1岗位名称:办公室主任2.2直接上级:人力资源部经理2.3下属岗位:文员2.4管理权限:受人力资源部经理授权,行使对公司行政办公事务管理的权力2.5管理责任:对所分管的工作全面负责方2.6具体职责:负责制定公司文件资料管理制度,办公事务管理制度,办公用具管理制度,机要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,办公管理制度并负责推行及检讨、改善和负责收集整理分析各种报表、资料、信息;起草公司文件等文秘工作:负责宣传教育工作,拟定各种员工培训计划并组织实施,担任员工岗前教育讲师;负责公司文控中心工作,包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、
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