文件管理与控制制度本章所述文件系指公司的各项管理制度性文件，以及研发技术规范性和标准化文件、品质体系文件，文件管理管理制度文件指公司制定并公布下发执行的各项管理制度，包括《员工手册》，司组织管理结构，运作流程、年度工作规划，企业发展战略规划，各部门的管理制度和流程，(1)文件编审及发布：①组织相关部门进行充分讨论修改；②逐级上报主管领导审核③文件审核同意后，经核对、打印、制作后按统一的文件发布格式发布④文件发布应安排在生效日期前，文件发布内容及格式：方①封面a公司名称、标识；方b文件名称C制定人、审核人、批准人及日期：d生效日期版本(试行版、正式版、中文版、英文版，也可用大写英文字母)f修改状态万方2刊头a文件的名称及编号c页码；③目录(制度汇编)④正文(主要内容)：a目的：制定此文件(制度)的目的b适用范围：该文件所涉及到的部门活动人员等c负责组织实施部门；万(3)文件归档和保管①此类文件归档和保管由行政部负责，原件存放在行政部文档室，各部门留复印件；②所有文件分类、整理后要建立分类帐目录，③各类文件须有专柜，上架管理，排列方法，一般从左到右、从上到下，每个柜子要编流水号；④绝密文件应单独存放保管：⑤所有文件未经报批，一律不得外借，⑥文件应存放在空气干燥、通风性良好的位置，注意安全方(4)文件编号：与公文编号相同二研发技术及品质体系类文件1)此类文件严格按照1S0体系文件标准化程序及要求进行编定，2)此类文件的保管由各拟制部门指定专人自行保管，并报行政部备案3)密级划分按《保密制度》并结合实际情况而确定；(4)文件编号可参照公文编号文件控制(1)文件发放，由发放部门做好登记，领用人签名登记，记录表送交一份行政部备案；文件更改一般由原审批职能部门或人员进行审核、(3)根据发放文件的登记，及时更换或撤回作废文件，(4)作废文件应有明确的标识（加盖作废印章），并将其回收后统处理5)机密级以上（含机密文件）文件不允许私自复印，由发文部门复印并加盖受控印章；(6)密级划分确定后，凡机密级（含机密级）文件发放时须加盖受控文件印章，防止复印件的流传而造成失控(7)需转发的文件，也应由转发部门复印后加盖印章：(8)文件破损、遗失均应办理相应的申请手续才能补发；(9)需扩大使用范围，增补文件时，严禁自行复印，应由文件管理人员统一复印，并加盖受控印章，登记发放(10)严格遵守《保密制度》规定万文万万万万