第一章总则第一条为加强公司文书档案管理工作，提高档案管理水平，促进文书档案管理制度化、规范化，根据相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。第二条文书档案管理，实行统一领导、统一标准和集中管理的管理原则，维护文书档案完整与安全，便于企业和社会各方面的利用。第三条文书档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。第四条本办法所称的归档文件是指公司在其职能活动中形成的，理完毕作为文书档案保存的各种文件材料。第五条公司及各单位应贯彻落实国家有关文书档案工作法律、法规和方针政策，建立健全文书档案规章制度，将文书档案管理工作纳入企业分管领导、部门和有关人员的岗位职责。第六条归档单位负责本企业文件材料的收集、整理和立卷归档工作；档案馆负责本企业文件材料归档后的整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。第七条本办法适用于公司及全资子公司。第二章文件材料归档方万万万万第八条归档时间文件材料的立卷归档工作是文书处理工作的个重要环节，公司各单位处理完毕的具有保存价值的文件材料，都必须由文书处理部门或有关人员收集齐全，整理立卷。(二)公司当年形成的管理性文件材料，应在办理完毕后的第二年季度归档。(三)公司负责人或职工因公外出参加公务活动形成的文件材料，应在公务结束后及时归档。(四)下列文件材料应随时归档1、企业变更、修改、补充的文件材料2、企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。企业产权变动过程中形成的文件材料。4、其他临时性活动中形成的文件材料。第九条归档要求方(一)凡属企业的归档范围的文件材料，必须按规定向档案馆移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。万文万文归档的文件材料应按照文件材料的自然形成规律，保持它们的历史联系。(三)归档的文件材料应为原件，并且完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、复印近、扫描仪等)标称的质量要求。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。(四)归档的文件材料字迹应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红蓝铅笔草拟和签发。(五)归档的文件及各种表格的纸张大小，应符合公文格式(A4)要求。对超大纸张应按照A4纸型的尺寸加以折叠，应尽量减少折叠层次，折叠处应尽量位于字迹之处。(六)各种会议记录必须采用统一A4活页会议记录纸，次会议记录作为一份文件归档。(七)文件材料归档时，归档部门应编制归档文件目录，一并归档。八)公司形成的管理性文件材料应归档两份，留有备份。(九)档案馆接收归档时，需认真清点、核对、检查档案质量，接双方在《档案交接登记表》签字后，各保留一份。万万万万万