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第1条:总则1、为了使公司固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,特制定本制度。2、使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃:方丁3、使固定资产可发挥其正常使用功能:处理闲置固定资产,避免浪费资金。第2条:固定资产范围营业设备:货架、展台、空调等2、办公设备:办公桌、办公椅、文件柜、茶几、沙发等电脑设备:电脑、打印机等4、通讯设备:电话、传真机等方5、交通运输设备:汽车第3条:权责部门万文1、管理单位:财务部2、经办、采购单位:采购部、店管部(店管部IT管理员负责采购相关的电脑设备、通讯设备)3、整修保养单位:人事部、采购部、店管部(采购部负责汽车的维修和保养,IT管理员负责相关的电脑设备、通讯设备的维修和保养)第4条:固定资产管理内容及程序编号设卡(1)管理单位负责各项固定资产设卡登记(固定资产登记卡),统编号、资产调配、并责成各单位对其资产作妥当的管理。文(2)购价在300元以上的设备。由管理单位负责分类编号管理:价值在300元以下的设备,不必编号设卡,但必须设簿登记列入管理。请购()固定资产的请购由请购单位填请购单,先送管理单位查核无法调配时,再按权责规定呈核后交经办单位实施采购。(2)请购单上应详填购置固定资产的名称、规格、品牌、数量、使用目的、需用日期等资料,以备采购及验收的依据。3、使用(1)当固定资产移交请购单位使用时,该部门应即填写(固定资产增加单)送管理单位予以分类编号建卡列管,并于资产明显位置,标示资产编号。(2)使用单位负责本单位的固定资产的日常维护和保养,保持其外观整洁、运作正常;严禁损坏资产外观的一切行为(3)各单位员工移交时,应会同管理单位办理固定资产移交手续。整修保养(1)整修保养单位应订立固定资产保养规定,对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。(2)填写每项固定资产的整修保养记录,保证固定资产的正常运用(3)若使用单位发现需保养或整修时,应及时填写《固定资产请修单》向维修保养单位申请,经权责人员核准后办理(4)固定资产的保养及整修,因故须发包给外部专业厂商修护时由经办单位按相关规定办理。文调拨(1)固定资产在本公司内相互移转调拨时,应由移出单位填写《固定资产移转单》,一式四联。联移出单位留存;二联送移入部门签认:三联送整修保养单位:四联上呈管理单位备案:移出、入部门经管理单位权责人员核准后方可办理调拨事宜。(2)非经管理单位的批准,固定资产不得外借。6、盘点抽查(1)管理单位将会同经办部门,视公司实际需要定期或不定期盘点固定资产;(2)随时查核各使用单位现有的固定资产,以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否符合实际,有无管理不善,无效使用或闲置等不良情况存在。(3)若发现有异常或不良情况存在,应即通知该使用单位请其改善,情况严重者应另呈报人事部批示处理。(4)各单位负责人为该单位固定资产管理员,负责其单位的固定资产定期盘点工作;保证固定资产货卡相符。闲置、报废处理()固定资产因设备更新或其它原因而闲置时,使用单位应以《闲置固定资产处理单》提报闲置原因和设备现状,呈管理单位核准据以实施。(2)固定资产因损坏且无修复价值时,应填写《固定资产减损单》上呈管理单位办理报废,对于呈准报废的固定资产应移交商品部办



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