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某建筑公司工程资料管理规定

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某建筑公司工程资料管理规定
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工程资料管理规定万万资料管理要求乙方应配置合格、专职的资料管理人员,并保持人员稳定,资料管理人员应清楚化工工程建设各个专业需要归档的文件,了解工程文件的传递流程及审批程序,以更好地进行工程资料管理。1.2工程各种相关资料应与施工进度同步提交,若资料不全或资料不符合相关规程规范要求的,甲方有权不进行验收,由此耽误的工期或停工由乙方负贵。1.3遇有质检站活动或上级单位到甲方进行资料检查的情况,乙方须全力配合发包单位进行准备及迎检,相关的资料须提前摆放至甲方指定的地点,并安排足够专职资料员进行检查过程的配合。4竣工资料开始整理前,甲方将发布与监理协商后的竣工资料管理规定,要求乙方必须按甲方发布的规定执行2.文件材料质量要求2.1用表和书写2.1.1施工技术记录、质量评定表必须使用《建筑工程施工质量验收统标准》规定的现行表式,若发现行业中不包含的表式,乙方可以与甲方协商解决,采用其他行业规定的现行表式。设计变更单、工程联系单工程签证单、试运记录等应使用行业规范或甲方工程管理制度规定的统表式。1.2表格用A4规格,其白边上下左右分别为25、20、25、15mm文文1.3文件内容按规定的格式填写,原则上要求用电脑制作打印,乙方要在所有的原件上签字(盖章)2.2书写材料2.2.1符合档案长久保存的档案字迹材料有:碳素墨水、蓝黑墨水、黑色签字笔、油墨、印泥、原子印油等。长期保存的材料必须采用这些字迹材料。2.2.2凡是需要归档的文件材料,尤其是须永久保存的永久性记录,都应使用符合档案长久保存要求的字迹材料进行书写(包括签名)2.3原件与复印件的掌握2.3.1凡合同、协议、验评表、检验报告、签证等文件材料均应为正本(即必须有各代表方符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章)归档,签字方不能用副本或复印件归档。2.3.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计变更单等表式和数据应用合格的书写材料书写或激光打印形成原件归档,签名必须签全名,不能以盖章或打印代替签名。2.3.3作业指导书、调试措施、方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件。3.施工文件乙方施工文件应包括现场适用的规程、规范要求报批的文件以及竣工档案中要求包括的文件。文方万万万万万乙方应编制所有的乙方文件,还应编制指导乙方人员施工所需要的其他文件。甲方人员有权在编制此类文件的任何地点,对其编制进行检查。3.3对于乙方提供的施工文件,需要甲方代表审核的,每项审核期从甲方代表收到乙方文件和乙方通知的日期算起不应超过7天。3.4甲方代表在审核期可向乙方发出通知,指出乙方文件不符合合同的规定。乙方须进行修正,重新上报,并审核。4。对工程的每一部分4.1乙方须将相关需要审核批准的文件提交给甲方代表批准。4.2在与该部分工程施工相关的所有乙方文件的审核批准完成前,不应开工4.3该部分工程的施工,应按照经过审核的乙方文件进行4.4如果乙方希望对此前已提交审核(和批准,如果有规定)的任何文件进行修改,乙方应立即通知甲方代表。随后,乙方应按照上述程序,将修改后的文件提交甲方代表。4.5如果甲方代表指示要求进一步的乙方文件,乙方应立即进行编制。任何此类批准或同意,或任何审核,都不应解除乙方的任何义务或职技术标准、规章、条例施工文件、工程施工和竣工的工程,均应符合国家规范、技术标准与环境方面的规章、条例,以及本合同技术规范书规定的标准或者法律所规定的标准。如果没有约定或没有具体约定,应适用国家标准
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