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入职手续办理流程(1)从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意,手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。(签字不全退回招聘主管)(2)根据应聘人员岗位,提前一天准备新员工入职资料:员工登记表、劳动合同、员工到职通知单、新员工培训试题、保险事宜确认书、甲乙双方关于工作情况的约定。(3)审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证半年内体检证明,其它能证明自己特长及能力的相关证件。(4)要求入职员工填写入职资料:员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同(⑤)提供给员工相关资料:①胸卡②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料④工服押金交纳通知(营销体系员工)(6)通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入(7)处理入职员工资料:录入员工信息库②录入员工通讯录③将员工卡片插入员工簿(8)员工资料归档:①入职人员资料齐全的,交薪资主管登记、归档。资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料②入职资料欠缺的,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。通知培训主管安排新员工入职培训,2、转正手续办理流程(1)以劳动合同规定的转正时间(入职之日起两个月)前15天按员工所任级别向员工发放《转正通知单》、《转正申请表》《试用考核表》,由员工个人填写后报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批,并提前一周报回人力资源部。因个人原因延误者,转正时间及转正工资的发放均须顺延。各分公司人事主管负责本公司此项工作流程的办理。(2)各级领导签批后,由人力资源部总监及集团主管副总裁对申请转正人员实际情况进行核查,并分别签批。集团部门总监以上级(含)人员的转正须经集团总裁审批。员工正式转正时间以集团副总裁(或集团总裁)签批时间为准。集团所有员工及分公司部门经理以上级(含人员的转正审批须按上述流程办理。分公司总经理享有各公司部门经理以下级(含)人员的转正审批权。(3)将签批同意的《员工转正申请表》交薪资主管根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续,转正单审批后告知部门负责人。未签批同意的《员工转正申请表》需询问部门负责人意见。(4)将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表。3、调岗手续办理流程万万万(1)需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调配审批表》15-1、2),并详细填写调配原因。(2)调出部门领导、调入部门领导及各自的上级主管领导分别签署书面意见。(3)交人力资源部总监审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后,报主管副总裁签批,并签署执行日期。(4)将手续齐全的《员工岗位调配审批表》交薪资主管做相应调在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。(5)集团部门总监以上级(含)人员及分公司部门经理以上级(含人员的岗位调配须经集团总裁审批。分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员调配的最终审批权。调薪手续办理流程(1)由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》,并详细填写调薪原因。经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见。分公司员工薪资调整须由所在公司总经理签署书面意见。(2)交人力资源部总监及主管副总裁审核岗位薪资及职务级别,签署书面意见后报集团总裁审批。(3)集团总裁批准后,交人力资源部薪资主管做相应调整,调配主管在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改。人力资源部须与调薪员工进行面谈。文



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