万某物流公司内勤副经理职务说明书方部职内勤副经理3直接上司：经理4直接下属：统计员、调度员、安全主管、现场管理员、维修工、办公室文员本职工作：负责分公司的内勤内务管理6基本职责6.1负责分公司日常内勤内务管理工作6.2直接负责内勤工作的管理，包括统计、行政、后勤等内部工作6.3协助经理完成各项内勤工作，经理不在时代行经理的内勤职责。6.4参与并协助经理进行S0、“5S”工作的推动与跟踪落实。6.5督促调度员做好车辆调度及车辆管理工作，执行、完善车辆管理制度。66督促现场管理员做好装卸工的管理及培训工作，提高装卸质量。67严格审查、规范各类记录、表单的操作，不断完善分公司的内部管理6.8严格执行财务制度，做好长短途运费、车辆费用、物品采购等成本的控制。6.9负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估6.10负责对分公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。6.11负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体员工能够理解、接受和执行。6.12在经理的批准下，对分公司装卸工、维修工、司机的直接招聘并办理担保、保险、档案等手续以及作好岗前培训6.13负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实。6.14负责分公司食堂及宿舍的管理工作。6.15落实完成领导交办的其他事项。7工作权限7.1有权对分公司内勤人员的岗位做出调整及提出辞退建议。72在定编数内有权决定装卸工、维修工、司机的聘用和辞退的建议。7.5有权对直接下属进行各方面的考核。7.6有权对违纪违规的内勤人员按公司规定作出处理决定。方7.6有权对分公司采购项目进行审查。7.7对本分公司内勤人员的调动、调整有知情权。7.8有权在工作范围内调动和使用商务车。8领导责任万8.1对各项工作范围内的工作指令后果负责。8.2对本分公司内勤管理不善造成的质量事故负责。8.3对本分公司因内勤管理不善造成的安全事故负责。万8.4对本分公司的后勤管理工作不善负责。工作程序99.1每天上班前到公司打开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排。92每天到各部门检查员工是否脱岗、早退、旷工等现象，做好员工考勤工作。93每天做好食堂的采购安排及生活卫生管理。9.4每天到现场进行巡查，对发现的问题应查明原因，进行纠正，并采取预防措施，保持记录。9.5当接到公司规章制度、工作要求或通知时，必须在当日内通过各种方式传达到相关部门。9.6当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时，必须在最快时间内向上级领导汇报寻求有效解决方案。9.7不定期对《货物货物托运单》、《统计报表》、《考勤记录》、《发货清单》等报表、记录进行审核，并对存在的问题采取纠正和预防措施。9.8按规定参与总公司召开的会议，召开分公司的例会和临时会议，并对会议决议跟踪落实。9.9对每天出现的异常状况，按《信息传递反馈处理单》进行责任追查并采取纠正预防措施。9.10审查业务更正单，并对业务更正原因进行分析，并采取纠正预防措施9.11每月10日根据财务报表和统计报表进行总结分析，并在周例会