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4 设备档案与资料管理

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设备档案与资料管理1、档案与资料的含义和区分设备技术档案是指在设备管理的全过程中形成,并经整理应归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件与资料,通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册,以及设备管理的法规、办法和工作制度等。设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的种信息方式,是管理和修理过程中不可缺少的基本资料。设备档案与资料的区别是:①档案具有专有的特征,资料具有通用的特征。②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料,具有丢失不可复得的特征:资料是经过加工、提炼形成的,往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料,是特殊的资料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。2、档案与资料管理内容文(1)设备档案内容万方万万设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料:后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。设备前期档案明细A、B、装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表C、出厂合格证书、出厂精度(性能)检验记录(原件);方D、开箱验收单;E、自制设备的有关说明及图纸、F、设备基础及隐蔽工程图纸:G、动力管线图纸:H、安装、调试验收单;方购入二手设备的有关原始材料。②设备后期档案明细A、设备使用初期状况记录;B、定期维护记录;C、定期检查和监测记录;D、设备故障分析报告:E、设备检修记录;F、设备封存(启用)单方万万设备润滑卡片:大修任务书与竣工验收报告:I、技术改造申请书及项目技术经济论证报告:技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定;方方K、设备事故报告单;设备报废单。2)设备资料内容设备管理资料包括为加强设备管理,各级设备管理部门及企业所制订或编写的法规、制度、规程、标准等资料。一般包括:设备综合管理资料明细A、国家、行业、地方有关设备管理文件;B、企业设备管理方针目标:C、年度工作计划与工作总结:D、企业设备资产管理规章制度:E、设备资产管理状况年报;方F、专项请示、报告及批文。②设备资产管理与技术管理资料明细设备分类及编号目录;大型、重型稀有、高精度设备标准:设备完好标准;万万
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