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公司采购管理制度

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第章总则目的为提升物品采购管理水平,规范公司所有物品的采购流程,确保公司运营所需物品的顺畅供应降低采购成本,特拟定此制度适用范围我们的公司需要对外进行物品采购,包括固定资产、办公用品和劳保用品等。针对这些采购物品,我们将进行采购管理。第二章采购权限和原则公司内部与经营相关的固定资产、材料、配件等采购工作以及非经营性的固定资产、办公用品、劳保用品等的采购任务将由人事行政部门负责其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购采购原则1询价比价原则有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。2一致性原则万万采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。3低价搜索原则我们的采购人员随时收集市场价格信息,以便了解市场最新动态和获取最低价格,从而实现采购的最优化。4廉洁原则积极维护企业利益,不断努力提升采购物品的质量,同时降低采购成本。严格遵守公司的采购制度和程序,并自觉接受监督。工作认真仔细,监督问责原则是指采购人员应该自觉接受财务部请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。在采购过程中,如果遇到采购商品质量、价格等问题,相关部门都有权向采购部门提出异议。对于采购人员在采购过程中违反廉洁制度的行为,公司将依据公司《员工奖惩制度》等规定对其进行处罚,并可能追究其法律责任。文第三章采购流程文采购申请与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件)等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由人事行政部负责。2、其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购(例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书等)。3、采购部门向物品需求部门提出了一份采购申请,需要填写《请购单》。请购单上必须注明物品的名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格以及用途。如果涉及到技术指标,还需要在请购单中注明相关参数和指标要求。4、请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研,给出采购商家或采购价格的建议,采购部门可参考请购部门给出的调研数据进行采购。5、办公室日常用品和劳保用品的采购工作由人力资源行政部门负责。每月底,该部门将进行统计和收集有关物品的需求信息,并在次月的第一周进行采购。同时,他们也会及时将这些采购需求的预算费用报告给财务部门进行审核。二、询价比价议价:每项物品或物资的采购原则上应该至少有两家供应商提供报价。文
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